一、立项造假,一票否决
(一)典型案例
A公司2021年立项“XX出产线智能化升级项目”,2022年将统一内容改名为“XX设备自动化研发”再次申报。税务稽查发现项目内容、人员、指标高度沉复,认定为“虚伪立项”,不仅追回优惠,更处以0.5倍?。
(二)自查清单
●立项书是否明确列明研发内容、创新点、预期成就?
●是否存在分歧年度项目内容雷同的情况?
●是否预防将日常维建、工艺优化包装为研发项目?
二、项目核算不清,税收优惠打折
(一)典型案例
B公司所有研发支出均计入“研发支出-直接资料”,未按项目明显细核算。税务查抄时无法提供分项目用度归集表,最终50%用度被判定“无法归属”,加计扣除金额被核减80万元。
(二)自查清单
●是否按项目设置辅助账,做到“项目清澈、用度可溯”?
●领料单、工时纪录是否注明具体项目名称?
●研发用度总额是否与审计汇报、纳税申报表一致?
三、业务证据缺失,研发费不被认可
(一)典型案例
C公司某研发项目现实产生设备折旧20万元,但无法提供设备使用纪录、研发日志等证据。税务机关以为“无法证明设备专用于研发”,最终不予认可该部门扣除。
(二)自查清单
●研发人员工时是否有具名确认?
●研发设备使用是否有日志或纪录?
●是否按项目归集,分摊凭据是否合理?
●项目结题是否有汇报、检测纪录或成就证明?
四、委托研发要把稳,扣除前提很出格
(一)典型案例
D公司委托境表研发用度100万元,谬误按100%加计扣除,未按政策要求×80%;楹笮璨顾+滞纳金约15万元。
(二)自查清单
●委托研发合同是否经过科技主管部门登记?
●委托境内单元和幼我研发是否按产生额的80%计入?
●委托境表研发是否按产生额的80%计入且不得超过境内研发用度总额的三分之二?
●是否将委托境表幼我的研发费也享受加计扣除?
●委托境内幼我研发是否获得合规发票?
五、留存备查资料缺失,研发蹬宗白费
(一)典型案例
E公司2020年享受加计扣除后,未留存研发立项决定书和辅助账。2023年稽查时无法提供,被要求补税+滞纳金,且3年内不得再享受优惠。
(二)自查清单
●是否备齐立项书、辅助账、结题汇报等10项资料?
●技术合同是否实现登记(如涉及委托研发)?
●资料是否齐全保留10年?
六、附:研发用度加计扣除必备资料清单
1.研发项目立项书
2.项目执行决定或打算
3.研发用度辅助账(分项目)
4.人员工时纪录&工资分摊表
5.资料、设备领用纪录
6.折旧摊销表
7.合同登记证明(委托研发)
8.付款凭证与发票
9.研发成就证明(汇报、专利等)
10.结题验收资料
七、专业建议
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